Qué es un Software de Facturación Electrónica y Cómo Funciona

La facturación electrónica es la emisión de facturas en formato digital validadas por la DIAN. Un software de facturación electrónica genera el documento, lo firma digitalmente, obtiene el CUFE y lo envía a la DIAN y a tu cliente en segundos, garantizando validez legal y respaldo automático.

¿Qué es la facturación electrónica en Colombia?

La facturación electrónica es el sistema obligatorio por el que los negocios emiten facturas en formato digital con validez legal, validadas por la DIAN mediante el CUFE (Código Único de Factura Electrónica). Reemplaza la factura en papel y agiliza el cumplimiento tributario.

¿Cómo funciona un software de facturación electrónica?

El proceso es automático y ocurre en segundos:

  • 1. Registras la venta en el software.
  • 2. El sistema genera la factura con la estructura exigida por la DIAN.
  • 3. Se firma digitalmente y se asigna el CUFE.
  • 4. Se envía a la DIAN para validación y al cliente por correo.
  • 5. Queda archivada con respaldo automático.

Para conocer los requisitos formales, revisa requisitos y procedimientos de emisión.

¿Qué diferencia a FacilPOS de otras soluciones?

Característica FacilPOS Solución solo de facturación Proceso manual
Emisión y CUFE automáticos No
Integración con ventas e inventario No No
Soporte local por WhatsApp Variable No
Precio 45 USD/mes o 379 USD/año Variable Costo oculto en tiempo
Respaldo automático DIAN Riesgo de pérdida

¿Por qué tu negocio retail necesita facturación electrónica?

Además de ser obligatoria, la facturación electrónica reduce errores, acelera el cobro, facilita la declaración de impuestos y proyecta profesionalismo ante tus clientes. Con FacilPOS la activas desde nuestra tienda por 45 USD al mes.

Sigue aprendiendo: cómo implementar un software contablecomparativa de softwares contablesqué es un software de facturación electrónicarequisitos de la factura electrónica DIAN. Conoce los planes en nuestra tienda.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la facturación electrónica?

Es la emisión de facturas en formato digital con validez legal, validadas por la DIAN mediante el CUFE, que reemplazan la factura en papel.

¿Cómo funciona un software de facturación electrónica?

Registra la venta, genera la factura con la estructura DIAN, la firma digitalmente, asigna el CUFE, la envía a la DIAN y al cliente, y la archiva.

¿Qué es el CUFE?

El CUFE es el Código Único de Factura Electrónica que identifica de forma única cada factura validada por la DIAN.

¿La facturación electrónica es obligatoria en Colombia?

Sí, la DIAN ha establecido la facturación electrónica como obligatoria para los responsables de facturar.

¿Cuánto cuesta el software de facturación de FacilPOS?

FacilPOS cuesta 45 USD al mes o 379 USD al año, con facturación electrónica, ventas e inventario integrados.

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FP

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Especialistas en software POS, contable y facturación electrónica DIAN para negocios retail en Colombia.

Actualizado: 21 de junio de 2026