Emisión de Factura Electrónica: Requisitos y Procedimientos

Para la emisión de factura electrónica en Colombia necesitas estar inscrito en el RUT, habilitarte ante la DIAN, contar con un software autorizado, una resolución de numeración vigente y una firma digital. El software genera la factura, le asigna el CUFE y la transmite a la DIAN para validación.

¿Cuáles son los requisitos para emitir factura electrónica?

Antes de facturar electrónicamente en Colombia debes cumplir con:

  • RUT actualizado con la responsabilidad de facturar.
  • Habilitación ante la DIAN como facturador electrónico.
  • Software autorizado o proveedor tecnológico habilitado.
  • Resolución de numeración vigente.
  • Firma digital para validar cada documento.

¿Cuál es el procedimiento de emisión paso a paso?

  • 1. Registras la venta en tu software de facturación.
  • 2. El sistema arma la factura con los campos exigidos por la DIAN.
  • 3. Se firma digitalmente y se genera el CUFE.
  • 4. Se transmite a la DIAN para su validación.
  • 5. Se entrega al cliente y se archiva con respaldo.

Si aún no sabes cómo funciona el sistema, lee qué es un software de facturación electrónica.

¿Qué herramienta facilita la emisión?

Requisito Con FacilPOS Sin software adecuado
Generación de CUFE Automática Manual o inviable
Validación DIAN Inmediata Lenta y con errores
Numeración por resolución Controlada Riesgo de saltos
Respaldo de facturas Automático Manual
Costo 45 USD/mes o 379 USD/año Costo en tiempo y multas

FacilPOS cumple con todos los requisitos de la DIAN y automatiza el procedimiento completo. Conoce los planes en nuestra tienda.

Sigue aprendiendo: cómo implementar un software contablecomparativa de softwares contablesqué es un software de facturación electrónicarequisitos de la factura electrónica DIAN. Conoce los planes en nuestra tienda.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos exige la DIAN para facturar electrónicamente?

RUT actualizado, habilitación como facturador electrónico, software autorizado, resolución de numeración vigente y firma digital.

¿Cómo se emite una factura electrónica?

Se registra la venta, el software genera la factura con los campos DIAN, la firma, asigna el CUFE, la transmite a la DIAN y la entrega al cliente.

¿Qué es la resolución de numeración?

Es la autorización de la DIAN que define el rango de números que puedes usar en tus facturas electrónicas.

¿Necesito firma digital para facturar?

Sí. La firma digital garantiza la integridad y autenticidad de cada factura electrónica.

¿FacilPOS cumple los requisitos de la DIAN?

Sí. FacilPOS automatiza la generación del CUFE, la validación DIAN y el control de numeración por resolución.

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Actualizado: 21 de junio de 2026